MP Travel planner : L'organisation de voyages sur mesure pour les entrepreneurs
Travel planner

En quelques mots, qu'est-ce qu'un Travel Planner ?

Organisateur de voyage personnalisé

Un travel planner est un organisateur de voyages sur mesure ou un chargé de voyage pour vos déplacements professionnels ou personnels.

Il a un rôle de conseiller en organisation de voyage qui apporte son expertise et ses connaissances.

C’est une personne à l’écoute des besoins du voyageur et qui effectue les recherches pour trouver les meilleurs opportunités (hébergement, transport, activités) et les informations nécessaires au voyageur afin d’avoir le voyage personnalisé dont il a besoin. La phase de recherche est très souvent une phase chronophage et qui prend du temps pour beaucoup de voyageurs.

Enfin le planificateur de voyageur, qui est également un créateur de carnet de voyage personnalisé, soumettra sa proposition au voyageur afin qu’il puisse lui même faire ses propres réservations. Ainsi, le budget du voyageur est maitrisé grâce à l’absence d’intermédiaire commissionné par les réservations. 

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Pourquoi faire appel à un Travel planner pour l'organisation de votre escapade ?

Temps

Pour gagner du temps dans vos recherches : j’effectue toutes les recherches pour vous que cela soit pour l’hébergement, le transport, les activités, les bonnes adresses

Liberté

Pour être libre de vos choix sur les réservations. En effet, je vous propose une sélection de prestations et vous faites les réservations que vous souhaitez 

Sur mesure

Pour avoir une escapade à votre image et qui correspond à vos besoins et envies

Budget

Pour avoir une maitrise de votre budget. Je ne suis pas commissionnée sur les prestations que je vous propose, vous payez en direct les prestations

Tranquilité

Pour être zen et reposé durant votre séjour. En effet, je m’occupe de l’organisation de votre séjour et vous vous profitez lorsque vous êtes sur place.

Carnet

Pour avoir un carnet de voyage personnalisé avec tous mes conseils et informations pour que votre séjour se passe bien.

Planificatrice de voyages :

De Travel Manager à Travel Planner...

Pendant plus de 15 ans, j’ai été Travel manager dans un grand groupe. J’étais en charge des voyages des collaborateurs pour leurs réunions, leurs formations, leurs séminaires, leurs rendez-vous clients…

Avec cette ancienne expérience et aujourd’hui Travel Planner indépendante, j’ai une double expertise du voyage d’affaires.

Voici un comparatif clair pour vous aider à comprendre la différence entre ces deux métiers… et pourquoi les entrepreneurs et les petites entreprises peuvent avoir leur propre chargée de voyage.

Travel manager vs Travel planner

Le Travel Manager : un rôle structurant en entreprise

Profil-type des voyageurs : salarié(e) au sein d’une moyenne ou grande entreprise

Objectif : optimiser la gestion des déplacements professionnels à grande échelle

Missions principales :

  • Gérer les politiques voyages internes (budgets, fournisseurs agréés, procédures)
  • Centraliser les réservations pour l’ensemble des collaborateurs
  • Négocier des tarifs corporate avec les prestataires
  • Garantir la conformité et la sécurité des déplacements

Approche : standardisée, orientée contrôle des coûts, souvent rigide

Limites pour les petites structures :
❌ Solutions peu flexibles
❌ Peu adaptées aux besoins sur-mesure
❌ Accès limité aux tarifs négociés si faible volume de voyages

Le Travel Planner : une approche sur-mesure et humaine

Profil-type des voyageurs : prestataire indépendant(e), salérié(e) de petite structure, freelance

Objectif : simplifier l’organisation de vos déplacements tout en les rendant plus fluides, agréables et alignés avec votre rythme professionnel et personnel

Missions principales :

  • Créer des itinéraires sur-mesure en fonction de vos objectifs business
  • Allier optimisation logistique, confort et gain de temps
  • Proposer des expériences uniques, des conseils personnalisés même en voyage pro
  • Vous libérer de la charge mentale liée à la préparation des déplacements

Approche : flexible, personnalisée, orientée résultat et satisfaction

Idéal pour les entrepreneurs et dirigeants de petites équipes :
✅ Accompagnement 100 % sur-mesure
✅ Réactivité et disponibilité
✅ Optimisation du temps et de l’expérience client

Que fait un Travel planner ? C'est un créateur de voyage sur mesure selon vos envies, vos besoins, votre budget.

Parce que je sais, pour l’avoir vécu des deux côtés, que les besoins d’un dirigeant de petite entreprise ne sont pas les mêmes que ceux d’un grand groupe. Mon rôle de Travel Planner, c’est de vous faire gagner un temps précieux, tout en vous offrant un service hautement qualitatif, pensé pour vous et non pour une politique voyage impersonnelle.

Je veux confier l'organisation de mon voyage à une experte !